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办事指南
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一、学校办事指南导引

(一)人事事务

1. 师德考核评价

2. 专业技术职务认定、聘任(转聘)

3. 教职工因私出国(境)备案

4. 教职工领用因私出国(境)证照

5. 因公临时出国(境)手续办理

6. 教职工校外兼职备案(不取筹)

7. D、E类人才的认定

8. 新入职教职工参保照片采集

9. 教职工探亲交通费报销

10.职员职级晋升(七级以下个人提前申请)

11.初级、中级专业技术职务认定(聘任)材料及程序

12.教师聘期考核

(二)办会需要

1. 校外人员因公来访

2. 校外人员因公来访(访客版)

3. 公务停车票申领

4. 外宾接待审批

5. 学校会场共享平台(联系鞠恩霞获取用户名密码)

6. 参加国境外组织举办的线上会议

7. 红烛共享空间自助预约平台

8. 校友车辆入校申请

(三)日常事务

1. 校外人员因公来访(教师申请入口)

2. 校外人员因公来访(访客版)

3. 校园新媒体年度审查

4. 校园网站审批登记

5. 办理机动车入校通行证

6. 车辆亲情卡申请

7. 居住证明

8. 户籍办理

9. 家属区宽带申请

10. 博物馆团体参观及讲解预约

11. 校园活动场地申请

12. 校车时刻表(后勤一网通办)

13. 报修服务 (后勤一网通办)

14. 校内各种联系电话查询

15.校医院

(四)行政事务

1. 校外人员因公来访

2. 校外人员因公来访(访客版)

3. 印信服务申请

(五)新入职教职工

1. 教职工校园卡办理

2.网络信息服务指南(校园云盘、VPN,校园卡,刷脸设置等)

3.教学科研人员安家费申请

4.人事信息系统个人信息完善

二、学院办事指南导引

(一)日常事务

1.教职工外出登记(提前报备)

2.教职工请假(正规审批流程)

3.公务停车票登记(免交校内停车票)

4.教职工因公或者因私出国(境)登记(提前登记并做好相关手续)

5.学院教职工讲座会议论坛、采访、媒体报道等(提前登记报备)

6.学院工作简报、事项以及事件登记(及时登记)

7.教职工校内公房承租(借)管理报备(及时、主动、动态报备)

8.教职工活动室使用

9.当年拟参加职称评审填写登记

10.教师家庭住址居住校区变化统计

(二)办公需要

1.正版软件管理与服务平台 (windows系统、office办公室软件、visio软件、激活软件)

2.终端安全防护系统

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(三)经费事务

1.研究生经费报销注意事项

2.学科建设经费报销注意事项

(四)党务事务

1.教师学生支部”三会一课“、活动、会议(提前报备)

三、安全提示集合

1.请老师们高度重视各类安全,增强风险防范意识,经常进行安全自查,及时排除风险隐患。

2.加强工作室、实验室等的安全巡查,切实加强水、电、暖安全管理,加强防盗和消防安全检查,坚决防范各类安全事故发生。

3.提高警惕,注意防范网络电信诈骗,文明规范使用网络,不发表、不转发不良信息和负面信息。不接收不传递不明来源的印刷物、宣传品,不参与非法宗教活动。

4.引导和提醒家人进一步增强安全意识,做好家庭安全自查,尤其是水、电、气安全管理,做到人走断电、人走关阀,及时清理厨房、阳台、楼道杂物,严防漏水、火灾、煤气泄漏等事故发生。

5.电动车消防安全提示

6.警惕电信网络诈骗

7.校园交通安全提示

8.开启国际电话拦截安全提示

9.公安部公布十大高发电信网络诈骗类型

10.防范电信网络诈骗宣传手册

11.开启国际电话拦截安全提示

12.一定要知道的燃气使用安全知识!

13.燃气使用安全重要提示!

14.煤气罐着火怎么办?






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